GEREKLİ EVRAKLAR
A-NORMAL HİSSE DEVRİ (Talep Edilmesi Halinde Tescilsiz İlan Edilir)
1) Dilekçe
2) Noterlikçe düzenlenmiş Hisse Devir Sözleşmesi ( 1 asıl) veya Pay Senedi (1 fotokopi) veya Geçici İlmühaber (1 fotokopi)
3) Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1 er adet fotokopisi),
4) Noter onaylı Yönetim Kurulu Hisse Devir Kararı (1 asıl -1 fotokopi)
5) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet),
6) Yeni ortak Yabancı uyruklu ise;
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
-Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
7) Tüzel kişilik ortak oluyor ise;
-Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet).
B-TEK PAY SAHİPLİĞİNİN TESCİLİ
1) Dilekçe
2) Noter Onaylı Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1 er adet fotokopisi),
3) Noter onaylı Yönetim Kurulu Tek Pay Sahipliği Kararı (1 asıl -1 fotokopi)
4) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet),
5) Yeni ortak Yabancı uyruklu ise;
-Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
-Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
6) Tüzel kişilik ortak oluyor ise;
a) Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet).
7) Şirketin tek pay sahipliğinden çıkması halinde de tescil edilir. Bunun için yukarıdaki belgelerle birlikte Noter Onaylı Yönetim KUrulu Kararı Müdürlüğümüze ibraz edilmelidir.
C-TEK PAY SAHİPLİĞİ DEĞİŞİKLİĞİ TESCİLİ
1) Dilekçe
2) Noter Onaylı Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1 er adet fotokopisi),
3) Noter onaylı Yönetim Kurulu Tek Pay Sahipliği Değişikliği Kararı (1 asıl -1 fotokopi)
4) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet),
5) Yeni ortak Yabancı uyruklu ise
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
-Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
6) Tüzel kişilik ortak oluyor ise;
a) Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet).
7) Şirketin tek pay sahipliğinden çıkması halinde de tescil edilir. Bunun için yukarıdaki belgelerle birlikte Noter Onaylı Yönetim Kurulu Kararı Müdürlüğümüze ibraz edilmelidir.
Ç-TEK PAY SAHİPLİĞİNDEN ÇIKIŞ TESCİLİ
1) Dilekçe
2) Noter Onaylı Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1 er adet fotokopisi),
3) Noter onaylı Yönetim Kurulu Çok Pay Sahipliği Kararı (1 asıl -1 fotokopi)
4) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet),
5) Yeni ortak Yabancı uyruklu ise;
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
-Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
6) Tüzel kişilik ortak oluyor ise;
a) Tüzel kişiliğin yönetim organın alacağı iştirak ve temsilci kararı noter onaylı örneği (1 asıl – 1 fotokopi), Bu kararda; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.
b) Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet).
D-VERASETEN HİSSE İNTİKALİ (Talep Edilmesi Halinde Tescilsiz İlan Edilir)
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Yönetim Kurulu Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
3) Mahkemeden veraset ilamı veya Noterden mirasçılık belgesi (1 adet asıl veya onaylı sureti)
4) Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1 er adet fotokopisi),
5) Varsa Noterde düzenlenmiş Feragatname (1 adet asıl)
Notlar:
–Pay sahibi sayısı bire düşerse, durum, bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilir. Yönetim kurulu bildirimi aldığı tarihten itibaren yedi gün içinde, şirketin tek pay sahipli bir anonim şirket olduğunu tescil ve ilan ettirir. Ayrıca, hem şirketin tek pay sahipli olarak kurulması hem de payların tek kişide toplanması hâlinde tek pay sahibinin adı, yerleşim yeri ve vatandaşlığı da tescil ve ilan edilir. Aksi hâlde doğacak zarardan, bildirimde bulunmayan pay sahibi ve tescil ve ilanı yaptırmayan yönetim kurulu sorumludur. (TTK. M.338/2)
–Ortaklar arasında Yabancı uyruklu gerçek veya yabancı uyruklu tüzel kişilerin olması halinde karara vergi numarası yazılmalı ve potansiyel vergi numarasını gösteren belge eklenmelidir.
–Yönetim kurulu kararlarında başkanın imzası bulunmuyorsa yönetim kurulu başkanından yönetim kurulunu toplantıya çağırdığına dair yazılı beyan alınır
–Yönetim Kurulu seçimi yapılırken esas sözleşmedeki Yönetim Kurulu üye sayısı ve süresine dikkat edilmelidir.
-Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
İş Makinesi Tescil
Yatırım Rehberi
